●小さな会社のための給与計算マニュアル●
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給与計算 ～お問い合わせから導入までの流れ～
給与計算に関するお問い合わせから、給与計算業務をご依頼いただき、実際に給与計算サービスを提供させていただく際の流れについてご説明させていただきます。
当社では、サービスの本稼動にいたるまで、何度も入念にミーティングを実施させていただき、お客様に心からご納得いただけるサービスを提供させていただ きます。なおミーティングの際には、当社の代表、または担当者がお客様のもとにお伺いさせていただきます。
①給与計算の代行に関するお問い合わせ、見積り依頼
お客様の業務内容、従業員数、給与規定等の詳しいご事情をお伺いし、当社の給与計算代行サービスについてご説明させていただきます。なお、給与計算の基 本業務以外にも、オプション業務として、社会保険手続き、経理サービス、その他人事労務に関する手続き、コンサルティングを実施させていただくことも可能 ですので、お客様のご要望をお伺いした上で、提案書・見積書を提出させていただきます。
②ご契約、初回ミーティング
当社より提出させていただきました提案書、見積書でご納得いただけましたら、ご契約を交わさせていただき、今後の業務に関して具体的な打ち合わせを実施させていただきます。
③給与計算の初期設定
お客様の会社の給与、勤怠、賞与、経理情報などのデータ入力・分析をさせていただき、当社で準備を進めさせていただきます。
④テストラン、テストラン結果の実証
初期設定が完了しましたら、お客様にいままでどおり給与計算を行っていただくと同時に、当社でも並行して給与計算を実施させていただき、問題が生じないか検証をいたします。
⑤給与計算、本稼動
テストランで特に問題がなければ、給与計算を当社で本格的に実施させていただきます。本稼動後は、お客様で給与計算を行っていただく必要はございません。なお、業務を行っていく中でのお客様のご相談やご要望につきましては、随時お伺いさせていただきます。